Метод АВС- анализа.

В основе метода ABC-анализа лежит правило Парето – “80/20”.

•     80% стоимости товара определяется 20% входящих в него компонентов;

•     80% ежедневного объема продукции производится за 20% рабочего времени;

•     80% стоимости запасов дают 20% наименований хранимых на складе запасов...

Суть метода АВС –анализа ресурсного потока состоит в том, что в соответствии с целью анализа выбирается классификационный признак и относительно этого классификационного признака структурируется ресурсный поток на 3 группы.. Таким классификационным признаком могут быть: объем потребления ресурса, объем продаж готовой продукции, рентабельность продаж, занимаемые складские площади, и др. Объектом анализа могут быть также поставщики, потребители сегменты рынка.

В качестве актуальных параметров анализа можно выбрать средний текущий товарный запас в рублях и штуках, объеме продаж за период, доходность товара, количество заказов клиента и т.д.

Группа А. К группе А относятся наименования позиций в списке, начиная с первого, сумма накопленных стоимостей которых составляет 70-80% от суммарной стоимости всех потребленных за этот период материальных ресурсов. Опыт показывает, что обычно в эту группу попадает 10-20% всей номенклатуры.

Группа B  В группу В попадают примерно треть наименований ресурсов, сумма стоимостей которых составляет 15-20%.

Группа С . К группе С относятся все оставшиеся позиции номенклатуры, суммарная стоимость которых составляет лишь 5-10%.

Далее осуществляется ранжирование товарных позиций в порядке убывания этого классификационного признака.

Товары группы А подлежат более тщательному учету и более частой инвентаризации, спрос на них прогнозируется с помощью более сложных методик, более часто и внимательнее контролируется своевременное пополнение этих запасов. В то время как потребность в активных товарах определяется более точным методом прогнозирования сбыта, потребность в малоактивных товарах может определяться менее точным и более дешевым способом учета прошлого опыта. Неоптимальное управление малоактивными товарами слабо влияет на общие показатели управления запасами. Учитывая это, специалисты, с целью снизить напряженность управленческого труда, часто могут осуществлять закупки сразу годовой потребности по номенклатуре малоактивных товаров.

Таким образом, использование АВС-анализа в управлении ресурсным потоком и  товарными запасами означает, что вся номенклатура делится на группы по критерию активности. Группа А, как "наиболее активная", подвергается самому тщательному контролю, группе В оказывается меньше управленческого внимания, а группа С обслуживается "наименее активно".

. В каждой отрасли деление и отношение продуктовых позиций на группы А-В-С очень разное: корпоративный софт – 95/5, авиа-космо строение 90/10, обычное вооружение 60/40, мелкохозяйственные товары 58,5/41,5… Это все диктуется особенностью развития отрасли и не есть величина постоянная. В условиях высоко динамичного рынка она может меняться ежегодно! Для точного определения необходимо провести предварительный анализ пороговых скачков (например – построив кривую Лоренца, метод кластерного анализа).

Важно:

Некоторые менеджеры материальных запасов используют ABCD-анализ, при котором в группу D включают товары, на которые либо уже нет спроса, либо их уже больше не выпускают — "отжившие" товары. Товар может быть "мертвым" также в смысле учета, когда он полностью обесценен, и его стоимость списана. При наличии "мертвых" запасов менеджер часто пытается реализовать такие товары через сделку, формируя для этого наборы с другими более привлекательными товарами. Однако перед этим нужно обязательно убедиться, что на них не оформлен заказ. При оформлении сделки на "мертвые" запасы нужно также проследить, чтобы не осталось непроданных единиц товара.

Блок-схема ABC-анализа:

пример ABC – анализа ресурсного потока

Группа A – 80%; Группа B – 95%;Группа C – то, что осталось