Цели управления и виды запасов

Управление запасами является ключевой функцией и наиболее важной сферой логистического менеджмента фирмы, как с точки зрения трудоемкости ее реализации, так и с точки зрения затрат на ее реализацию.

Запасы в том или ином виде присутствуют  на всем протяжении логистических целей и каналов, иммобилизирующих значительную часть оборотного капитала фирмы. Затраты на управление запасами достигают 40% и более от общих логистических издержек.

Запас – это материальный поток, находящийся в состоянии покоя.

Виды запасов.

Каждый вид запасов играет свою роль в логистической системе и логистическом менеджменте.

Различают следующие виды запасов:

1) по виду или месту в материальном потоке

• МР (материальные ресурсы)
• НЗП (незавершенное производство)
• ГП (готовая продукция)
• Тара
• Отходы (невозвратные и возвратные)

2)                 по виду логистических функций, в которых формируются запасы

• снабженческий
• производственные
• сбытовые
• транспортные
• складские

3)                 по функциональному назначению

• текущие
• страховые
• сезонные
• транспортные
• спекулятивные
• неликвидные

4)                 местонахождению запаса

• у поставщика
• у производителя
• у потребителя

Запасы играют как положительную, так и отрицательную роль в организации бизнеса:

положительная функция наличия запаса:

+ наличие запаса позволяет обеспечить непрерывность производственного процесса, ритмичности и удовлетворение спроса потребителя при его колебании;

+  постоянная удовлетворенность требований потребителя.

негативная функция:

- иммобилизация (замораживание) оборотных средств предприятия(замораживания) в материальных запасах на всех стадиях. Следовательно, появляются дополнительные издержки, связанные с обеспечением запасов, недофинансирование проектов;

 - препятствие реализовать логистические концепции, направленные на оптимизацию общих логистических издержек.

- большие уровни запасов ГП тормозят улучшение ее качества, так как фирма, прежде всего, заинтересована в их реализации до инвестиций в качество.

Запасы сырья предоставляют предприятию свободу в осуществлении закупок. Без них фирма вынуждена ограничивать свою деятельность, закупая сырье и материалы в строгом соответствии с графиком производства.

Запасы готовой продукции предоставляют предприятию свободу в составлении производственного плана и маркетинговых мероприятиях.

Проблемы управления запасами

- согласование действий и решений руководителей структурных подразделений обеспечивающих управление запасами (руководители снабженческой службы производства, финансов, маркетинга, имеющих различные цели управления запасами).

Цели управления запасов

• С позиции директора по производству:

 запасы должны обеспечить непрерывность производственного процесса на всех стадиях производства

• С позиции маркетингового (коммерческого) директора:

на складе должен быть готовый запас продукции, который должен обеспечить удовлетворение спроса в любой момент времени

• С позиции директора по финансам:

Менеджер заинтересован в более эффективном расходовании оборотных средств, в минимизации издержек, аккумулированных в запасе ГП; в увеличении оборачиваемости оборотных средств.  

Виды задач и структуры издержек по управлению запасами

1 блок задач:

            Создание и поддержание запасов:

            а) экономия на закупках материальных ресурсов (большой объем закупаемых ресурсов – скидки, дешевые транспортные средства; но большие затраты на складирование

 З хр<Эк);

            б) сокращение затрат на транспортировку (большая партия – меньше тариф ж/д);

            в) защита от возможного повышения цен на материальные ресурсы;

            г) обеспечение гарантированного снабжения производства (исключить риск простоя оборудования) ;

            д) учет сезонного колебания спроса, когда мы должны обеспечить запас готовой продукции;

            е) обеспечение ритмичности (заделов) производства засчет заделов НЗП;

2 блок задач:

            В системе дистрибьюции:

            а) сокращение транспортных задач за счет формирования региональных складов хранения с большим объемом запасов ресурсов;

            б) поддержание стабильности, непрерывности сбыта готовой продукции путем создания запаса готовой продукции.

Фирма должна иногда производить ГП с опережением спроса, создавая буферные складские запасы в определенных планах сбытовой сети, в т.ч. для сглаживания непредсказуемых колебаний спроса.

            в) создание запаса готовой продукции в целях обеспечения сезонности спроса;

            г) создание запаса готовой продукции в целях улучшения работы персонала.

3 блок задач:

Запасы в производственной системе:

а) Обеспечение загрузки персонала (увеличение незавершенного производства);

            б) Обеспечение оптимальной загрузки оборудования (мин простоя оборудования);

            в) Согласование циклов обработки по операциям технологического процесса (формирование эффективных календарных планов).

Структура издержек по созданию и поддержанию запасов:

1.                  затраты по созданию запасов: (определяются принятой нормой доходности вложенных средств для конкретного предприятия)

З создания =Стоимость матер. ресурсов * i д (ставка доходности

альтернативных вложений)

2.                  затраты на хранение запасов: (Состоят из затрат на погрузку, разгрузку, грузопереработку, аренду складских помещений и затраты, связанные с эксплуатацией складского помещения)

З хр.  = З гп (грузопереработка + А+З),

где А – аренда складских помещений;

З – запасы, связанные с эксплуатацией складских помещений.

3.                  затраты на текущее обслуживание:

З то  = налоговые платежи + страховые платежи

4.                  стоимость рисков связанных с формированием и управлением запасами.

ü                    Риски связанные с неликвидными товарами при больших запасах сырья, материалов; (отсутствие спроса)

ü                    Риски, связанные с потерей эксплуатационных качеств приданной схеме  хранения, потеря качества при длительном хранении.