Управление профориентацией и адаптацией персонала

Изучение отечественного опыта показывает, что специальной службы, которая бы занималась вопросами профориентации и адаптации в организации не существует. Формально функции по профориентации выполняет специалист по подготовке кадров, а вопросами адаптации занимаются отдельные работники из разных подразделений, т.е. менеджер по персоналу, линейные руководители и коллеги по работе.

Процесс адаптации начинается в отделе кадров при приеме на работу. Инспектор отдела кадров проводит беседу в которой знакомит с предприятием, отделом, цехом. Затем провожает нового работника на рабочее место и знакомит с непосредственным руководителем. Руководитель знакомит нового работника с коллективом, рабочим местом и может прикрепить к новичку наставника из числа более опытных работников.

При организации научно-обоснованной системы управления профориентацией и адаптацией целесообразно иметь самостоятельное подразделение по управлению профориентацией и адаптацией или специалистов. Штат такого подразделения должен состоять минимум из 2х человек: проф.консультанта и менеджера по персоналу.

Подразделение по управлению профориентацией и адаптацией должно выполнять следующие функции:

1.      Изучение и прогнозирование конъюнктуры рынка труда, проведение мероприятий по адаптации к нему и осуществление соответствующей переструктуризации кадрового потенциала;

2.      Найм и отбор персонала;

3.      Расстановка кадров по подразделению и рабочим местам, а также внутренние перемещения;

4.      Отбор лидеров из числа молодых работников;

5.      Организация взаимодействия с региональной системой управления адаптацией.

Работу по проведению адаптации новых работников осуществляет менеджер по персоналу с использованием специально разработанной программы.

Программа адаптации делится на общую и специализированную. Общая программа адаптации касается в целом всей организации и затрагивает следующие вопросы:

• Общее представление об организации (продукция предприятия, ее потребители, виды деятельности, традиции, нормы, организационная структура и т.д.);
• Оплата труда в организации, дополнительные льготы, пособия и прочее;
• Охрана труда и техника безопасности (меры предосторожности, правила безопасности);
• Службы быта;
• Отношения работников с профсоюзами.

После реализации общей программы адаптации проводится специализированная программа адаптации. Она охватывает вопросы связанные с конкретным подразделением и рабочим местом. Проводится линейным руководителем или наставником.

Эта программа включает следующие вопросы:

• Функции подразделения, цели, взаимосвязь с другими подразделениями;
• Обязанности и ответственность (детальное описание текущей работы и ожидаемых результатов, длительность рабочего дня, требования к качеству);
• Правила, предписания, характерные для данного подразделения;
• Основы подразделения;
• Представление сотрудникам подразделения.