Управление адаптацией.

Одной из проблем кадровой работы на предприятии при привлечении персонала является управление адаптацией.

В ходе взаимодействия работника и предприятия происходит их взаимное приспособление, основу которого составляет постепенная врабатываемость сотрудника в новых профессиональных и социально-экономических условиях труда.

Выделяется два направления адаптации:

-     первичная, то есть приспособление молодых сотрудников, не имеющих опыта профессиональной деятельности (как правило, речь идет в данном случае о выпускниках учебных заведений различного уровня);

-     вторичная, то есть приспособление сотрудников, имеющих опыт профессиональной деятельности (как правило, меняющих объект деятельности или свою профессиональную роль, например, переходящих в ранг руководителя).

Следует отметить, что в условиях формирования и функционирования рынка труда возрастает роль вторичной адаптации. С другой стороны, отечественным кадровым службам необходимо обратиться к опыту зарубежных фирм, которые уделяют традиционно повышенное внимание первичной адаптации молодых сотрудников. Эта категория работников нуждается в особой заботе о них со стороны администрации предприятий.

В теоретическом смысле и практическом плане выделяется несколько аспектов адаптации: 1) психофизиологический, то есть приспособление к новым физическим и психическим нагрузкам, физиологическим условиям труда; 2) социально-психологический, то есть приспособление к относительно новому социуму, нормам поведения и взаимоотношений в новом коллективе; 3) профессиональный, то есть постепенная доработка трудовых способностей (профессиональных навыков, дополнительных знаний, навыков сотрудничества и т.п.); 4) организационный, то есть овладение пониманием роли и организационного статуса рабочего места и подразделения в общей организационной структуре предприятия, особенностей организационного и экономического механизма управления предприятием. Следует выделить еще одну специфическую сторону организационного аспекта адаптации - подготовленность сотрудника к нововведениям.

Успешность адаптации зависит от целого ряда условий, главными из которых являются: 1) качественный уровень работы по профессиональной ориентации потенциальных работников; 2) объективность деловой оценки персонала (как при отборе, так и в процессе трудовой деятельности сотрудников); 3) отработанность организационного механизма управления процессом адаптации; 4) престиж и привлекательность профессии, работы по определенной специальности именно на данном предприятии; 5) особенности организации труда, реализующие мотивационные установки сотрудника (подробнее см. в разделе "Управление мотивацией трудовой деятельности"); 6) наличие отработанной системы внедрения новшеств; 7) гибкость системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации, действующей внутри предприятия.

Особо следует остановиться на вопросе организационного механизма управления процессом адаптации как ключевого условия ее успешного осуществления. Неотработанность данного механизма для отечественных предприятий является одной из главных причин декларативности управления адаптацией и лозунгового провозглашения ее необходимости.

Управление трудовой адаптацией требует проработки, в первую очередь, трех организационных элементов:

-     структурного закрепления функции управления адаптацией;

-     технологии процесса управления адаптацией;

-     информационного обеспечения данного процесса. В качестве возможных организационных решений проблемы структурного закрепления функций управления адаптацией могут быть -

предложены следующие:

1)   выделение соответствующего подразделения (группы, отдела) в оргструктуре системы управления персоналом. Чаше всего функции по управлению адаптацией входят в состав подразделения по обучению персонала;

2)   распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по подразделениям (цехам, отделам) или группам подразделений предприятия. В данном случае специалист по персоналу становится куратором определенных подразделений. Следует заметить, что специалистам по управлению адаптацией может быть как сотрудник одного из подразделений системы управления персоналом, так и подготовленный к этой роли сотрудник другого функционального подразделения;

3)   развитие наставничества, которое в последние годы незаслужено забыто на отечественных предприятиях. Зарубежные фирмы активно применяют наставничество, рассматривая его как форму доверия к опытному сотруднику, определенный этап его служебного продвижения. При этом наставничество поддерживается и материальными стимулами. В качестве наставников могут выступать как опытные работники со стажем, руководители, так и молодые сотрудники, проработавшие несколько лет и положительно зарекомендовавшие себя. Этот опыт, получивший начало в Японии, в последние годы развивается и на европейских предприятиях;

4)   развитие структурных взаимосвязей системы управления персоналом (в частности, подразделения управления адаптацией) со службой организации управления. На многих зарубежных фирмах эта служба структурно включена в систему контроллинга. Предметом функциональных взаимосвязей подразделения управления адаптацией и организации управления являются, главным образом, вопросы форм и принципов организации труда, системы внедрения новшеств и т.п.

Следует обратить внимание на важность проблемы управления нововведениями. Продуманная реализация данной функции становится фактором успешной адаптации работников к новым условиям труда. Система управления нововведениями подробно здесь не рассматривается, так как она является предметом изучения других дисциплин.

В качестве возможных организационных решении по технологии процесса управления адаптацией могут быть предложены следующие:

1)   организация семинаров, курсов и т.п. по различным аспектам адаптации;

2)   проведение индивидуальных бесед руководителя, наставника с новым сотрудником;

3)   интенсивные краткосрочные курсы для руководителей, вновь вступающих в эту должность;

4)   проведение организационно-подготовительной работы при введении новшеств;

5)   специальные курсы подготовки наставников;

6)   использование метода постепенного усложнения выполняемых новым работником заданий. Одновременно необходим контроль с конструктивным анализом ошибок, допущенных при выполнении заданий. Целесообразно при этом продумать систему дополнительного поощрения сотрудника за успешное решение поставленных задач;

7)   выполнение разовых общественных поручений для установления контактов нового работника с коллективом;

8)   выполнение разовых поручений по организации работы органа управления (производственного совещания, совета директоров и т.п.);

9)   подготовка замены при ротации кадров;

10)    проведение в коллективе подразделения специальных ролевых игр по сплочению сотрудников и развитию групповой динамики.

Центр тяжести информационного обеспечения процесса адаптации лежит в сборе и оценке показателей ее уровня и длительности. Эти показатели условно делятся на объективные и субъективные. К объективным относятся те, которые характеризуют эффективность трудовой деятельности, активность участия сотрудника в ее различных сферах. Субъективные показатели характеризуют удовлетворенность сотрудника работой в целом или в ее отдельных проявлениях. Кроме того, показатели адаптации подразделяются по принадлежности к одному из ее аспектов, например, - профессиональный аспект: соответствие квалифицированных навыков требованиям рабочего места;

социально-психологический: степень соответствия поведения личности нормам, сложившимся в данном коллективе; психофизиологический;

степень утомляемости, уровень нервной перегрузки.

Приведенные показатели относятся к разряду объективных. Субъективные показатели подразделяются аналогично объективным по принадлежности к одному из аспектов адаптации на четыре признака и определяют собственную оценку работником: своего отношения к профессии и квалификации; отношений с коллективом сотрудников, с руководством; самочувствия, условий и тяжести труда; понимания роли индивидуальных задач в решении общих задач организации.

Сбор и обработку информации об уроне и длительности адаптации целесообразно проводить в рамках процедуры текущей деловой оценки персонала. Отличие состоит в том, что по отношению к новым сотрудникам процедура деловой оценки должна иметь более высокую периодичность в пределах срока адаптации.

Для отечественных предприятий главная проблема информационного обеспечения адаптации состоит в необходимости накопления нормативных показателей уровня и длительности адаптации. Вывод о ее успешном проведении делается на основе сравнения фактических и нормативных показателей.