Анализ использования фонда рабочего времени. - Лекции по комплексному экономическому анализу

Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени. В ходе анализа дается:

• общая оценка полноты использования рабочего времени;
• определяют факторы и размер их влияния на использование рабочего времени;
• выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;
• рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени.

На изменение эффективного фонда рабочего времени (Фрв) оказывают влияние следующие факторы:

-  изменение среднесписочной численности рабочих (ССЧ);

-  изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год) - (Д);

-  изменение средней продолжительности рабочего дня (tД).

Связь между показателями можно выразить в следующем виде:

Фрв = ССЧ * Д * tД

Изменение продолжительности рабочего года (Д) отражает целодневные потери рабочего времени.

Изменение средней продолжительности рабочего дня (tД) характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д.

Расчет количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени (на общее число отработанных всеми рабочими человеко-часов) можно определить способом цепных подстановок, способом абсолютных разниц, индексным или интегральным способом.

Затем выявляются причины изменения показателей-факторов (изменение численности, изменение величины целодневных или внутрисменных потерь).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходами на работу с разрешения администрации, неявками на работу по болезни, прогулами, отсутствием материалов на рабочих местах, отключением электроэнергии, забастовками других коллективов, поддерживаемыми работниками данного коллектива, авариями, простоями из-за неисправности машин и оборудования и т.д.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений, дает быструю отдачу.

Анализ использования фонда рабочего времени можно рассмотреть на примере: Табл. 9.4.

Недоработано 101,9 тыс. человеко-часов.

Что6ы определить количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени, необходимо использовать способ цепных подстановок:

ФРВПЛ  = ССЧПЛ * ДПЛ * tДПЛ = 1 700 * 230 * 7,9 = 3 088,9 тыс.человеко-часов

ФРВ*  = ССЧ* * ДПЛ * tДПЛ = 1 694 * 230 * 7,9 = 3 078 тыс.человеко-часов

ΔФРВ (ССЧ) = ФРВ * - ФРВПЛ = 3 078 - 3 088,9 = - 10,9 тыс.человеко-часов

ФРВ** = ССЧФ * ДФ * tДПЛ = 1 694 * 229 * 7,9 = 3 064,6 тыс.человеко-часов

ΔФРВ (Д) = ФРВ** - ФРВ* = 3 064,6 - 3 078 = - 13,4 тыс.человеко-часов

ФРВ Ф = ССЧФ * ДФ * tДФ = 1 694 * 229 * 7,7 = 2 987 тыс.человеко-часов

ΔФРВ(tД) = ФРВ Ф – ФРВ** = 2 987 - 3 064,6 = - 77,6 тыс.человеко-часов

ΔФРВ = - 101,9 тыс.человеко-часов

Сокращение фактической численности против плана на 6 человек привело к снижению отработанного времени на 10,9 тыс.человеко-часов.

Сокращение количества дней, отработанных одним рабочим в среднем за год на 1 день (229-230), привело к уменьшению величины отработанного времени на 13,4 тыс. человеко-часов.

Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,2 часа (7,7-7,9) уменьшило фактический фонд рабочего времени на 77,6 тыс. человеко-часов.

Баланс составляет - 101,9 тыс. человеко-часов

Сокращение потерь рабочего времени является важнейшим резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия), необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени:

ΔОП = ВсчПЛ * ПРВ

где ВсчПЛ - плановая среднечасовая выработка, ПРВ - потери рабочего времени.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников, что предполагает необходимость анализа производительности труда.