Соответствие организационной структуры стратегии

Анализ организационной структуры с позиции процесса выполнения стратегии направлен на получение ответа на два следующих вопроса:

1. В какой мере существующая организационная структура может либо способствовать, либо мешать реализации выбранной стратегии.

2.       На каких уровнях в организационной структуре должно осуществляться решение определенных задач в процессе осуществления стратегии.

Однозначного алгоритма, позволяющего точно подойти к поиску ответов на данные вопросы, нет. Но существуют типовые организационные структуры, которые могут применяться в управлении организацией. Существуют факторы, которые определяют использование той или иной структуры, а также преимущества и недостатки у каждой организационной структуры.

Широко признано 5 типов организационных структур:

1.       Элементарная структура (двухуровневое разделение, которое может существовать только в маленьких организациях: руководитель и исполнитель);

2.       Функциональная (возникает там, глее появляется разделение труда и специализация);

3.       Дивизиональная (складывается в тех организациях, в которых, в силу определенных обстоятельств. Выделяются относительно обособленные и наделенные большими правами в осуществлении своей деятельности структурные полразделения.

4.       Структура по стратегическим единицам бизнеса. Она применяется в организации тогда, когда у нее имеется много самостоятельных отделений близкого профиля деятельности. В этом случае для координации их работы создаются специальные промежуточные управленческие органы, которые располагаются между отделениями и высшим руководителем. Данные органы возглавляются заместителями высшего руководства организации и этим частям корпорации придается статус стратегических единиц бизнеса.

5.       Матричная организационная структура. Она отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства:

• Вертикального;
• Горизонтального.

Факторы выбора организационной структуры

1.       Размер организации и степень разнообразия деятельности

2.       Стратегия, реализуемая организацией;

3.       Динамизм внешней среды;

4.       Географическое размещение организации

5.       Технология

6.       Отношение к организации руководителей и сотрудников.

Размер организации и степень разнообразия ее деятельности. Орг. структура должна соответствовать размеру организации и не должна быть более сложной, чем это необходимо. Обычно влияние размера организации на ее организационную структуру проявляется в виде увеличения числа уровней иерархии управления организации.

Географическое размещение. В случае, если регионы достаточно изолированы, это приводит к делегированию региональным подразделениям определенных прав в принятии решений и, соответственно, к появлению в орг. Структуре региональных подразделений.

Технология. Орг. структура привязана к той технологии, которая используется организацией. Число структурных единиц и их  взаимное расположение зависят от того, какие технологии используются в организации. Орг структура должна быть построена таким образом, чтобы она позволяла проводить технологическое обновление.

Отношение к организации руководителей и сотрудников. Орг. структура зависит от того, как к ее выбору относятся менеджеры, а имен какой тип структуры они предпочитают и насколько далеко они готовы применять нетрадиционные формы построения организации.

Динамика внешней среды является сильным фактором, определяющим выбор орг. структуры.

1.       Если внешняя среда постоянна, т.е. наблюдаются незначительные изменения, то организация может применять организационные структуры, обладающие малой гибкостью (требуют больших усилий для их изменения);

2.       Если внешняя среда очень динамична, то структура должна быть динамичной гибкой и способной быстро реагировать на внешние изменения. Для этого должен быть высокий уровень децентрализации, т.е. наличие у структурных подразделений больших прав в принятии решений.

Стратегия оказывает влияние на выбор орг. структуры, но это не означает, что структура меняется каждый раз, когда организация меняет свою стратегию. Просто необходимо определить то, насколько существующая орг. структура соответствует стратегии и потом уже смотреть. Насколько необходимы соответствующие изменения.

Особенности отельных типов структур

Недостатки и достоинства вышеперечисленных типов орг. структур нельзя абсолютизировать, поскольку каждая орг. структура проявляет себя в зависимости от тех условий, в которых функционирует организация, поэтому о недостатках и достоинствах отдельных типов структур принято говорить в самом общем виде.

Элементарные орг. структуры позволяют быстро реагировать на изменения внешней среды, а значит быстро принимать решения и, соответственно обеспечивать неформальный подход к мотивирования и контролю деятельности сотрудников. Но в то же время элементарная орг. структура открывает простор для волюнтаризма руководителей и сосредотачивает его внимание на текущих делах.

Функциональные орг. структуры обладают двумя положительными чертами:

1.       Данная структура позволяет высшему руководству сосредотачиваться на стратегических вопросах 

2.       Создает условия для достижения высокой эффективности за счет специализации.

Недостатки:

1.       Они приводит к межфункциональным конфликтам;

2.       Затрудняют межфункциональную координацию

3.       Ограничивают возможности «выращивания» в организации менеджеров-дженералистов, т.е. менеджеров. Способных решать вопросы стратегического управления. 

Дивизиональные структуры имеют 4 достоинства:

1.       Они обеспечивают передачу прав в отделения организации, способствуют увеличению гибкости и адаптивности организации к условиям внешней среды.

2.       Данная структура полностью освобождает высшее руководство от текущих вопросов, и оно занимается вопросами стратегического характера.

3.       В организации устанавливается на более низких уровнях зависимость финансового состояния подразделений от результатов их функционирования.

4.       Данная структура создает условия для формирования в организации менеджеров-дженералистов.

Недостаток: возможно возникновение стратегической несовместимости отдельных самостоятельных подразделений, а также трудности распределения общеорганизационных ресурсов между автономными отделениями организации.

Структура по стратегическим единицам бизнеса

Обеспечивают возможность координации автономных отделений, осуществляющих схожую деятельность.

Недостаток: могут возникать проблемы, связанные с тем, что в организации создается еще один уровень управленческой иерархии. Соответственно. возникнут сложности в разграничении полномочий руководителей стратегических единиц бизнеса и руководителей автономных отделений.

Матричная структура позволяет преодолевать разобщенность, которая возникает между отдельными функциональными звеньями и является хорошей основой для привлечения менеджеров среднего уровня к решению стратегических вопросов