Понятие об управлении проектами

Проект – это то, что задумано или запланировано; это задача с определенными исходными данными, заданными целями (результатами), и способами ее решения. Проект начинается с замысла решения какой-то проблемы и поиска средств его реализации.

В традиционном представлении проект – это план с акцентами на цели. Но план есть документ, в котором даны наборы показателей, отражающих распределение объема работ во времени, в пространстве, по исполнителям и с указанием требований к качеству результата, к эффективности достижения цели планируемых работ. Планируется непрерывное производство. Проект задается на цикл.

В странах с развитой рыночной экономикой используется новая для нас концепция управления проектами наряду с планированием. Проект в этом случае является системой целей, средств их достижения; технологии, которая специально проектируется для достижения принятых целей; технической и организационной документации; материальных, финансовых, трудовых ресурсов, а также системой, принимающей управленческие решения по их выполнению.

Западная концепция управления проектами построена на двух видах знания:

1) специальные – об особенностях, о существе области деятельности, к которой относится проект (производство, строительство, экология, медицина и др.);

2) надпрофессиональные – об общих закономерностях, присущих проектам, общих методах планирования и управления.

Сформировалась самостоятельная область знания и дисциплины профессиональной подготовки – это «управление проектами». Ее разделы:

– разработка и обоснование проекта с учетом неопределенности и риска;

– обоснование бизнес-плана проекта;

– системное планирование по фазам жизненного цикла проекта;

– обоснование сметы и бюджета проекта;

– подбор исполнителей проекта через процедуру конкурсов;

– заключение контрактов на поставки;

– организация процедуры закупок и поставок;

– подбор команды исполнителей и организация труда по реализации проекта;

– обеспечение контроля и регулирования, а также управления изменениями в ходе реализации проекта;

– организация эффективной системы обеспечения качества результатов (продукции) проекта;

– обеспечение эффективной работы исполнителей и комфортного социального климата в команде.

Тенденция изменений содержания труда в управлении проектированием

На примере функции планирования можно видеть влияние на разнообразие труда менеджера условий перехода на рыночные отношения. Радикально изменяется система планирования и инвестиционная деятельность организаций. На смену традиционным структурам и методам плановой экономики должны прийти и приходят проектно-ориентированные производственно-экономические системы, нацеленные на конечный результат.

Главное достоинство концепции управления проектами – именно нацеленность на своевременное завершение проекта (программы, объекта) с заданными стоимостными и качественными характеристиками. Предпосылками перехода от традиционных к проектным системам управления при деградации планово-распределительной системы являются: объективно возрастающая сложность управления экономикой на всех уровнях; готовность к сотрудничеству с зарубежными фирмами, широко использующими новую для нас концепцию; кроме того, «следы» обращения наших специалистов в области управления к программно-целевому подходу (80-е гг.), а также появление инжиниринговых и консалтинговых фирм и спроса на их услуги. К предпосылкам следует отнести также осознание непродуктивности планового ориентирования не на результат, а на функцию, а именно на освоение капиталовложений, на своевременные, предусмотренные планом, объемы и сроки денежных затрат. К предпосылкам же надо отнести процесс формирования соответствующей профессиональной компетентности всех участников проекта