Понятия неопределенности и риска на примере управления проектом

Неопределенность – это неполнота и (или) неточность информации об условиях реализации проекта, в том числе о связанных с ними затратах и результатах.

Риск – это возможность возникновения неблагоприятных ситуаций и их последствий в ходе реализации управленческих решений. Виды рисков, в зависимости от разных причин:

– риск, обусловленный нестабильностью экономического законодательства и текущей экономической ситуации, условий инвестирования и использования прибыли;

– внешнеэкономический риск, возможности введения ограничений на торговлю и поставки, закрытия границ и др.;

– неопределенность политической ситуации, риск неблагоприятных социально-политических изменений в регионе;

– ошибки в исходной документации;

– неполнота информации о динамике технико-экономических показателей производства, о параметрах новой техники и технологии;

– колебания рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов;

– неопределенность природно-климатических условий;

– вероятность стихийных бедствий;

– недостаточная квалификация исполнителей;

– производственно-технологический риск (аварии, отказы оборудования, брак и т. п.);

– неопределенность целей, интересов и поведения участников;

– неполнота информации о финансах, о деловой репутации исполнителей, партнеров;

– вероятность срыва договорных обязательств, банкротств и т.п.

Можно сформулировать содержание труда проект-менеджера в зависимости от характера его задач по фазам.

Фаза 1. Предпроектное обоснование инвестиций, концепции проекта.

Этап 1. Формирование концепции проекта и прогноз его эффективности. Задачи: идентификация факторов риска и неопределенности; определение значимости факторов риска и неопределенности экспертными методами; анализ чувствительности к риску.

Этап 2. Технико-экономическое обоснование и расчет эффективности проекта. Задачи: формирование дерева решений для вариантов сценариев реализации проекта; проверка устойчивости и определение предельных значений параметров проекта; определение точки безубыточности, исходя из постоянных издержек, совокупного дохода и совокупных расходов (по объему издержек, при котором выручка от реализации совпадает с издержками производства); формализованное описание неопределенности (анализ сценария).

Фаза 2. Разработка проекта.

Этап 3. План проекта и разработки сметы и бюджета. Задачи: корректировка дерева решений; распределение риска по дереву решений; определение структуры и объема средств на покрытие непредвиденных расходов; учет риска в финансовом плане проекта: налоговый риск, риск неуплаты задолженностей, риск незавершения строительства.

Этап 4. Рабочая документация и обоснование сметы. Задачи: корректировка параметров проекта по результатам анализа риска; доработка сметы проекта с учетом непредвиденных расходов.

Фаза 3. Реализация проекта.

Этап 5. Оформление контрактов и уточнение точек мониторинга эффективности. Задачи: формирование рабочего бюджета проекта; страхование риска; установление частных рисков.

Этап 6. Реализация проекта и мониторинг эффективности. Задачи: контроль за использованием средств на непредвиденные расходы; корректировка бюджета.

Фаза 4. Завершение проекта.

Этап 7. Процедура сдачи-приемки, закрытие и анализ фактической эффективности реализации проекта. Задачи: анализ использования средств на непредвиденные расходы; анализ и обобщение фактических проявлений риска и неопределенности по результатам проекта. Функции проект-менеджера по снижению риска. На инвестиционной фазе проекта используется несколько методов борьбы с риском. Накоплен опыт исполнения нетрадиционных функций проект-менеджера. В их числе:

1)  распределение риска – используется в процессе подготовки проекта и контрактных документов. Решается вопрос о долях риска, которые могут принять на себя инвестор, а какие – участники проекта. Финансовый план составляется после согласования с учетом возможных вариантов;

2)  страхование риска – это передача рисков страховой компании. Обычно используется метод имущественного страхования и страхования от несчастных случаев, по общегражданской и профессиональной ответственности;

3)  резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов. Метод устанавливает соотношения между потенциальными рисками, влияющими на стоимость проекта, и размером доходов, необходимых для преодоления сбоев в его выполнении. Сложным вопросом в данном случае является определение потенциальных рисков, т. е. сумм на покрытие непредвиденных расходов;

4)  метод частных рисков. Частным называют риск, связанный с реализацией отдельного этапа работ по проекту и напрямую не влияющий на весь проект;

5)  риски в плане финансирования. К ним относятся: нежизнеспособность проекта; налоговый риск; неуплата задолженностей; незавершение проекта.