Основные модели управления запасами

Главная цель управления запасами – не допустить дефицита производства. Точка заказа – объём заказа, по достижению которого мы осуществляем заказ:

ТЗ = Д * Т + СС,

Где ТЗ – точка заказа;

Д – спрос (среднедневной спрос или т/об)

Т – средняя продолжительность доставки;

СС – объём страхового запаса.

Виды контроля за состоянием запасов:

• Непрерывный (в любой момент мы можем точное определить объём запасов на складах) – влечет за собой дополните6льные издержки, связанные с постоянным контролем за запасами;
• Периодический  ( периодически производится инвентаризация и выявляется реальное состояние запасов) – менее затратный, но может привести к дефициту в случае, если запасы закончились до инвентаризации;
• Смешанный (за наиболее важными запасами установлен непрерывный контроль , за менее важными – периодический) – позволяет отслеживать критические запасы ( например, дорогостоящие комплектующие, участвующие в производстве) и периодически контролировать менее важные запасы ( например, запасы канцелярских товаров).

Модель управления с фиксированным размером заказа. Основной параметр модели – размер заказа. Он вычисляется один раз и больше не изменяется, поэтому правильное его определение является важной логистической задачей. Вычисленный по формуле Вильсона, он может быть скорректирован специалистом по логистике с учетом оптимальности загрузки транспортного средства, скидок, особенностей промышленной упаковки и т.д.

      Данная система является наиболее подходящей для запасов со следующими характеристиками:

• Высокая удельная стоимость предметов снабжения;
• Высокие издержки хранения материально-технических запасов;
• Высокий уровень ущерба, возникающего в случае отсутствия запасов;
• Скидка с цены в зависимости от заказываемого количества;
• Относительно непредсказуемый или случайный характер спроса.

Если мы редко заказываем продукцию, но большими партиями, возникают затраты, связанные с хранением и порчей продукции, если заказываем часто – возникают затраты, связанные с транспортировкой маленьких партий, отсутствием оптовых скидок и т.д.Таким образом, главный критерий оптимизации в данном случае – минимизация совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа. На совокупные затраты влияют три фактора:

• Используемая площадь складских помещений;
• Издержки на хранение;
• Стоимость оформления заказа.

Q =   2AS

         W

Q – оптимальный размер заказа, шт;

A – затраты на поставку единицы заказываемого продукта, руб

S – потребность в продукте за определенный период, шт;

W – затраты на хранение единицы запасп, руб/шт.

При этом Затраты на поставку заказа включают в себя: стоимость транспортировки заказа; затраты на дополнительные условия поставки (страхование, таможенные пошлины и т.д.); стоимость контроля исполнения заказа; затраты на оформление заказа (документация, телефонные переговоры, а также командировочные расходы, связанные с данной поставкой). Затраты на хранение запасов  W * ( объём заказа).

Время между определением потребности и пополнением запасов обычно складывается из следующих составляющих:

• Время, необходимое покупателю на заказ;
• Время, необходимое поставщику на отгрузку материалов;
• Время движения материалов от поставщика к заказчику;
• Время на разгрузку и складирование.

Модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами. Основной параметр модели – интервал поставки. Он может быть скорректирован специалистом по логистике с учетом особенностей ЛС компании ( рабочей недели, расписания самолётов и т.д.). Интервал времени между заказами рассчитывается на основе оптимального размера казаза.

I = N * Q

  S

I – интервал времени между заказами, дни;

N – число рабочих дней в периоде;

Q – оптимальный размер заказа, шт;

S -  годовая потребность в заказываемом продукте, шт.

Данная система является наиболее подходящей для запасов со следующими характеристиками:

• Малоценные предметы;
• Низкие затраты на хранение материально-технических запасов;
• Незначительные издержки, даже если запасы кончились;
• Один из многих продуктов, закупаемых у одного поставщика;
• Скидка с цены зависит от стоимости заказов сразу на несколько продуктов;
• Относительно постоянный уровень спроса;
• Расходные материалы или предметы.

Таблица. Сравнение двух основных моделей управления запасами

Модель управления запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня.

   Данная система является модификацией первых двух основных систем. Отличается она тем, что более устойчива к колебаниям спроса. Чтобы предотвратить завышение объёмов запасов, содержащихся на складе, или их дефицит, заказы производятся не только в установленные моменты времени, но и при достижении запасом порогового уровня. Расчет размера заказа производится следующим образом:

В случае зафиксированных моментов заказов = размеру заказа модели управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами;

В момент достижения порогового уровня = МЖЗ – ПУ + ОП, где

МЖЗ – максимально желательный запас;

ПУ – пороговый уровень запаса;

ОП – ожидаемое потребление до момента поставки.

Положительная сторона данной модели – повышенная защищённость от дефицита  запасов, отрицательная – необходимость отслеживать уровень запасов.

Модель управления запасами по минимуму – максимуму и с постоянной периодичностью пополнения запасов.

Эта система также содержит в себе элементы двух основных систем. Однако заказы производятся не  через каждый заданный интервал времени, а только при условии, что запасы на складе оказались равными или меньше установленного минимального уровня. В случае выдачи размер рассчитывается так, чтобы поставка пополнила запасы до максимального желательного уровня. Таким образом, данная система работает лишь с двумя уровнями  запасов – минимальным и максимальным.

Расчет размера заказа производится следующим образом:

РЗ = МЖЗ – ПУ + ОП,

Где МЖЗ – максимально желательный запас;

ПУ – пороговый уровень запаса;

ОП – ожидаемое потребление до момента поставки.

Система «минимум-максимум» ориентирована на ситуацию, когда затраты на учёт запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов.