В качестве объектов анализа можно выбрать товар, товарную группу, поставщика и т.п. Затем необходимо определить параметр, по которому будет проводить анализ. Как правило, анализ проводится по продажам товара или по отгрузке комплектующих со склада. Выбор единиц измерения при проведении данного анализа не имеет принципиального значения.
Принцип дифференциации ассортимента в процессе XYZ-анализа состоит в том, что весь ассортимент ( ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса, а от этого зависит точность планирования и прогнозирования на будущее действий всех участников логистической цепи.
При стабильном ( постоянном) спросе можно достаточно точно спланировать объем производства, а следовательно заранее рассчитать потребность в необходимом сырье, материалах, полуфабрикатах, товарах, выбрать оптимального поставщика и заключить с ним договор поставок на самых выгодных условиях.
При нестабильном спросе процесс планирования не может быть точным. Поэтому предприятие вынуждено компенсировать колебания спроса созданием дополнительных запасов во всех звеньям логистической цепи ( готовая продукция, запасы сырья, незавершенного производства) или работать под заказ, а снабжение осуществлять по мере необходимости, что не всегда удобно потребителю и поставщику. И в том и другом случаях возникают дополнительные логистические затраты, что ведет к снижению эффективности производства.
Поэтому необходимо заранее разделить весь ассортимент в зависимости от
стабильности спроса для того, чтобы можно было принять правильные управленческие решения.
Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y
или Z, является коэффициент вариации спроса (v) по этой позиции. Коэффициент вариации показывает относительное колебание спроса (потребление) ресурса относительно средней величины.
Очень важно правильно определить периодичность данных, которые анализируются. Можно провести анализ по ежедневной отгрузке товара со склада, но в случае, если большая часть отгружается не каждый день, а поставки осуществляются один раз в квартал, результат будет недостаточно показательным. Практика показывает, что периодичность данных должна превышать периодичность поставок (потребления) для большей части товаров.
Затем нужно рассчитать коэффициент вариации по каждому товару.
где, - Средняя реализация за квартал
- Реализация в каждый квартал
Группировка ресурсов при проведении XYZ-анализа осуществляется в порядке возрастания коэффициента вариации.
Рекомендуемое распределение коэффициента вариации по группам
|
Группа |
Распределение (V %) |
Мероприятия |
|
Группа X |
0 - 10% |
Закупка происходит синхронно процессу потребления. Под группой Х понимается вид запаса, который постоянно используется и имеет ежемесячную регулярную потребность. |
|
Группа Y
|
10 - 25% |
Ресурс группы Y – это ресурс, который имеет периодическую потребность. Периодически необходимо создание запасов, при этом поставка не привязывается к какому-то сроку |
|
Группа Z
|
> 25% |
Ресурсы группы Z требуют индивидуальных заказов по закупке. Потребность периодическая, не привязанная к конкретному времени поставки, объем заранее не планируется |
К категории X относят ресурсы, которые характеризуются стабильной величиной потребления (например, если речь идет о сырье, то существуют нормы расхода каждого вида сырья), незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза.
Категория Y - это ресурсы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования.
Ресурсы, относимые к категории Z, потребляются нерегулярно, точность их прогнозирования невысокая.
Блок-схема XYZ-анализа:
Поможем написать любую работу на аналогичную тему