Создание условий еще не гарантирует эффективной деятельности персонала. Необходимо хорошо организовать совместный труд и контролировать протекание производственных и трудовых процессов в пространстве и во времени.
В первую очередь необходимо наладить надежное ресурсное обеспечение всех без исключения рабочих мест. Ресурсное обеспечение предусматривает своевременную и полную подачу на рабочие места всех видов используемых ресурсов: основных и вспомогательных материалов, энергетических ресурсов, инструментов и т.д.
Текущее обслуживание производственных и трудовых процессов – система мероприятий, направленных на поддержание установленного производственного ритма, предупреждение простоев техники и людей. Она охватывает:
- инструктирование исполнителей;
- поддержание чистоты и порядка на рабочих местах;
- оперативное устранение технических неполадок, аварийных ситуаций и организационных сбоев;
- профилактический осмотр и текущий ремонт технологического и подъемно-транспортного оборудования;
- поддержания в рабочем состоянии электроснабжения, отопления, освещения, вентиляции.
Оперативное регулирование производственных и трудовых процессов. Чтобы минимизировать затраты, на предприятиях создается система оперативного регулирования производственных и трудовых процессов. Основное ее назначение – наблюдать за процессом производства и оперативно реагировать на нарушения производственного ритма, устранять неполадки, диспропорции, аварийные и другие нежелательные ситуации.
Центральным звеном системы оперативного регулирования являются руководители нижнего уровня управления: мастера производственных участков, бригадиры, руководители секторов, бюро, отделов и т.д.
Руководствуясь плановыми заданиями, руководители нижнего уровня управления распределяют общий объем работ и расставляют работников по рабочим местам, определяют, кто и в какую смену должен работать, как заменить отсутствующего работника и т.д.
Схема взаимодействия линейных и функциональных подразделений по обслуживанию и оперативному регулированию производства представлена на рис. 8.2.
Учет, контроль и оценка результатов деятельности. Каждый руководитель, наделенный правами планировать и организовывать деятельность трудового коллектива, должен оценивать результаты этой деятельности за определенный период.
Процесс оценки начинается с учета сделанного. Существуют разные формы и методы первичного учета результатов деятельности трудовых коллективов: от ручной записи количества изготовленных предметов или выполненных технологических операций до автоматизированного учета и регистрации данных с использованием современных информационных систем.
В структурных подразделениях аппарата управления предприятий учет и контроль выполнения заданий возлагается на руководителей нижнего уровня управления.
Результаты деятельности трудовых коллективов и каждого отдельного работника оценивают разные субъекты аппарата управления. Результаты работы каждого работника оценивает его непосредственный руководитель, а результаты деятельности структурных подразделений – те руководители (службы), которые устанавливали плановые задания
Деятельность работников и структурных подразделений оценивается для сравнения фактически выполненной работы с плановыми показателями, выявления лучших трудовых коллективов, организации материального и морального стимулирования, а также для совершенствования планирования и организации производства и трудовых коллективов.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему