Структурное подразделение организации – это специально созданный орган управления с четко закрепленными заданиями, функциями, правами и обязанностями за конкретный участок работы.
В практике деятельности разных организаций чаще всего встречаются такие виды структурных подразделений: департаменты, управления, службы, отделы, отделения, цехи, бюро, секторы, лаборатории, участки.
Необходимость создания в структуре организации определенных подразделений зависит от многих факторов, главными среди которых являются особенности и масштабы деятельности, финансовые возможности, наличие квалифицированных кадров, эффективность управления и т.д.
Деятельность трудовых коллективов, формально объединенных в структурные подразделения, регламентируется положениями о структурных подразделениях.
Положение о структурном подразделении – это организационно-правовой документ, который регламентирует деятельность конкретной структурной единицы в составе организации.
Структура положения и содержание отдельных его частей – самостоятельно (см. 1, стр.218, 219).
Регламентация деятельности должностных лиц
Закрепление за должностным лицом служебных обязанностей документально оформляется в виде должностной инструкции.
Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, который регламентирует деятельность должностного лица. Стандартной формы должностной инструкции не существует, поэтому каждая организация разрабатывает собственную или использует чей-либо опыт.
На наш взгляд, одной из лучших является такая структура должностной инструкции для профессионалов: 1) общие положения; 2) задания и обязанности; 3) права; 4) ответственность; 5) должен знать; 6) квалификационные требования; 7) взаимоотношения (связи) по должности.
Должностную инструкцию разрабатывает руководитель структурного подразделения, а утверждает ее первый руководитель организации или один из его заместителей.
В настоящее время специалисты по менеджменту персонала считают, что должностная инструкция по объему содержащейся в ней информации уже не отвечает возросшим требованиям к качеству менеджмента персонала. Предлагается должностную инструкцию заменить паспортом должности, который содержал бы также информацию об индивидуально-психологических качествах работника, условиях труда на рабочем месте, оценке деятельности, оплате труда и социальных гарантиях.
Паспорт должности может быть полезным для:
- подготовки объявления о вакансии;
- профессионального отбора на должность;
- разработки критериев оценки работы;
- обеспечения взаимопонимания между работодателем и работником;
- защиты прав работодателя в случае увольнения работника, который не отвечает требованиям должности.
Кроме названных документов, должностные обязанности работников могут частично регламентироваться контрактом, трудовым соглашением, ведомственными инструкциями и правилами, планами и графиками выполнения работ, временными внеплановыми заданиями руководителя организации.
Должностные обязанности рабочих регламентируются рабочими инструкциями, сменными заданиями, правилами эксплуатации оборудования и техники безопасности, технологическими картами, инструкциями мастера или технолога.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему