Нужна помощь в написании работы?

Регламенты, регулирующие работу с персоналом:

1. ПВТР регламентирует порядок приема и увольнения, время труда и отдыха.

2. Определяет основные обязанности сотрудников и администрации.

3. Устанавливает меры поощрения и взыскания.

В ПВТР отражается в трудовых договорах. Для составления правил испол-ся основной закон – конституции РФ, ТК РФ, ГК РФ, Постановление правительства по труду и соц вопросам. Положения о подразделениях- это основной нормативный документ регламентирующий место, назначение подразделения в организации, стр-ру ф-ции, задачи, права и ответственность, поощрения работников.

 Поощрения позволяют:

  • Четко рассмотреть основные задачи управления;
  • Осуществить официальное распределение функций;
  • Установить функциональные взаимосвязи.

Должностная инструкция являются наиболее массовыми документами поскольку составляются для каждой должности. Начало Д.И. это 60-е годы 20 в. Д.И. – это нормативный документ, регламентирующий деятельность работника в структуре организации, определяющий его положения, содержания и условия работы. Д.И. включает:

  • Общие положения;
  • Функции;
  • Права обязанности;
  • Ответственность сотрудника;
  • Взаимоотношения (власть).

Законодательство РФ не регламентирует порядок оформления Д.И. поэтому этот документ составляется руководством добровольно с целью улучшения деятельности организации.

Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Организационные структуры управления.

Структура – это упорядоченность, внутр. орг. Целостной системы представляет собой специф. способ взаимодействия компонентов.

Благодаря структуре набор элементов превращается в связанное целое. В управленческой практике принято выделять:

1.    

исполнит

исполнит

исполнит

исполнит

исполнители

исполнители

Линейные

Отдел №1

Отдел №2

Отдел №3

руководитель

Линейный

Преимущество: необходимость подчинения только одному вышестоящему руководителю.

Недостатки: высокие требования к квалификации руководителей.

Структура характерна для начинающих малых организаций.

2.      Функционально-рыночная структура (4 подвида):

  • Финансы

    Снабжения

    Произ-во

    Отдел кадров

    маркетинг

    Сбыт

    Руководитель

    Линейно-функциональная

    Структура является наиболее распростроненной формой.

    «+»  Простота управления

            Стимулирование деловой и профес. специализации.

           Улучшение координации в функциональных областях.

           Повышение творчества и качества исполнения каждой функции.

    «-» Конфликтность на стыке функций.

          В большой организации становится слишком длинная цепь команд от выше стоящего руководителя до исполнителя.

          Функциональные подразделения могут быть более заинтересованы в реализации своих целей, чем общих целей организации.

    • Функционально-товарный (функционально-продуктовый)

    Отдел по товарам гр. Б

    Отдел по товарам гр. А

    снабжения

    финансы

    Управляющий

    Управ. функц. блоком

    Руководитель

       
    • Функционально-рыночная

    Управ. по рынкам

    Управ. функц.

    Руководитель

     

    «+» (б,в) Возможность адекватных реакций на изменение спроса.

                   Сотрудники по рынкам или по продуктам сконцентрировано на удовлетворения потребностей.

    «-» Возможен конфликт между направлениями, связаны с доступом к источникам ресурсов.

          Непроизводственная конкуренция между группами.

          Интересы компании в целом могут быть принесены в жертву потребностям группы

    • Функционально-региональное (ф.-географ.)
     
     

    «+» Устраняются проблемы контроля и управления (транснациональные компании)

           Накапливаются опыт работы с различными группыми потребителей.

    «-» Дублирование функций в каждой географической области.

          Высокая вероятность автономизации подразделений и проведения ими собственной политике.

    3.      Адаптивные.

    • Проектные структуры – это операционные группы, которые формируются под конкретный проект или задание, после окончания проекта группа расформировывается.

                  Овал: Проектная группа

    Снабжение

    Маркетинг

    .........

    Отдел Б

    Отдел А

    Финансы

    Руководитель

                                                                                                                                                                                                                                                       

    Мероприятия

    Задачи

    ...............

    .............

    Цель

     

    «+» Гибкость, высокая степень адаптивности к изменениям.

           Способствует развитию творческого потенциала.

           Укреплению корпоротивных позиций относительно конкурентов.

    «-» Увелечение дополнительных затрат на создание новых подразделений и перераспределение полномочий между исполнителями.

            Психологические проблемы совместимости.

    • Матричная структура

    Отдел (группа)

    прооекты

    юротдел

    Ti - отдел

    Обслуж. персонал

    Руководитель

     
     
     

    «+» Стимулируется координация функциональных специалистов.

          Возрастает доступность спец-х знаний и навыков.

          Приобретение опыта.

    «-» Высокие издержки, не эффективное расходование ресурсов.

          Необ-ть развития межличностных навыков общения.

         Возможны конфликты связанные с подотчетностью двум руководителям.

        Конфликты по поводу распределения сотрудников по проектам.

    Принципы построения оргструктур:

    1.      Гибкость, т.е. способность быстро перестраиваться в соответствии с изменениями в организации и с персоналом.

    2.      Специализация – это закрепление определенных функций за отдельными подразделениями.

    3.      Нормоуправляемость – это соблюдение рационал. числа подчиненных у каждого руководителя.

    Высшее звено – 4-8 человек

    Среднее звено – 8-20 чел.

    Нижнее звено – 20-40 чел.

    4.      Единство прав и ответственности.

    5.      Экономичность

    Минимизация затрат на построение и содержание оргструктуры.

    Пути совершенствования оргстуктур:

    1.      Уменьшение затрат на управление.

    2.      Улучшение качества функций управления.

    3.      Улучшение основных показателей работы предприятия.

    4.      Оптимальное распределение функций между сотрудниками.

Поделись с друзьями