Регламенты, регулирующие работу с персоналом

Регламенты, регулирующие работу с персоналом:

1. ПВТР регламентирует порядок приема и увольнения, время труда и отдыха.

2. Определяет основные обязанности сотрудников и администрации.

3. Устанавливает меры поощрения и взыскания.

В ПВТР отражается в трудовых договорах. Для составления правил испол-ся основной закон – конституции РФ, ТК РФ, ГК РФ, Постановление правительства по труду и соц вопросам. Положения о подразделениях- это основной нормативный документ регламентирующий место, назначение подразделения в организации, стр-ру ф-ции, задачи, права и ответственность, поощрения работников.

 Поощрения позволяют:

• Четко рассмотреть основные задачи управления;
• Осуществить официальное распределение функций;
• Установить функциональные взаимосвязи.

Должностная инструкция являются наиболее массовыми документами поскольку составляются для каждой должности. Начало Д.И. это 60-е годы 20 в. Д.И. – это нормативный документ, регламентирующий деятельность работника в структуре организации, определяющий его положения, содержания и условия работы. Д.И. включает:

• Общие положения;
• Функции;
• Права обязанности;
• Ответственность сотрудника;
• Взаимоотношения (власть).

Законодательство РФ не регламентирует порядок оформления Д.И. поэтому этот документ составляется руководством добровольно с целью улучшения деятельности организации.

Организационные структуры управления.

Структура – это упорядоченность, внутр. орг. Целостной системы представляет собой специф. способ взаимодействия компонентов.

Благодаря структуре набор элементов превращается в связанное целое. В управленческой практике принято выделять:

1.    

Линейный

Преимущество: необходимость подчинения только одному вышестоящему руководителю.

Недостатки: высокие требования к квалификации руководителей.

Структура характерна для начинающих малых организаций.

2.      Функционально-рыночная структура (4 подвида):

• 

  Финансы

  Снабжения

  Произ-во

  Отдел кадров

  маркетинг

  Сбыт

  

  Руководитель

  Линейно-функциональная

  Структура является наиболее распростроненной формой.

  «+»  Простота управления

          Стимулирование деловой и профес. специализации.

         Улучшение координации в функциональных областях.

         Повышение творчества и качества исполнения каждой функции.

  «-» Конфликтность на стыке функций.

        В большой организации становится слишком длинная цепь команд от выше стоящего руководителя до исполнителя.

        Функциональные подразделения могут быть более заинтересованы в реализации своих целей, чем общих целей организации.

  • Функционально-товарный (функционально-продуктовый)

  Отдел по товарам гр. Б

  Отдел по товарам гр. А

  

  снабжения

  финансы

  

  Управляющий

  Управ. функц. блоком

  

  Руководитель

     
  • Функционально-рыночная

  Управ. по рынкам

  Управ. функц.

  

  Руководитель

   

  «+» (б,в) Возможность адекватных реакций на изменение спроса.

                 Сотрудники по рынкам или по продуктам сконцентрировано на удовлетворения потребностей.

  «-» Возможен конфликт между направлениями, связаны с доступом к источникам ресурсов.

        Непроизводственная конкуренция между группами.

        Интересы компании в целом могут быть принесены в жертву потребностям группы

  • Функционально-региональное (ф.-географ.)

  «+» Устраняются проблемы контроля и управления (транснациональные компании)

         Накапливаются опыт работы с различными группыми потребителей.

  «-» Дублирование функций в каждой географической области.

        Высокая вероятность автономизации подразделений и проведения ими собственной политике.

  3.      Адаптивные.

  • Проектные структуры – это операционные группы, которые формируются под конкретный проект или задание, после окончания проекта группа расформировывается.

               

  Снабжение

  Маркетинг

  .........

  Отдел Б

  Отдел А

  Финансы

  

  Руководитель

                                                                                                                                                                                                                                                     

  Мероприятия

  

  Задачи

  

  ...............

  .............

  

  Цель

   

  «+» Гибкость, высокая степень адаптивности к изменениям.

         Способствует развитию творческого потенциала.

         Укреплению корпоротивных позиций относительно конкурентов.

  «-» Увелечение дополнительных затрат на создание новых подразделений и перераспределение полномочий между исполнителями.

          Психологические проблемы совместимости.

  • Матричная структура

  

  Отдел (группа)

  

  прооекты

  

  юротдел

  Ti - отдел

  Обслуж. персонал

  

  Руководитель

   

  «+» Стимулируется координация функциональных специалистов.

        Возрастает доступность спец-х знаний и навыков.

        Приобретение опыта.

  «-» Высокие издержки, не эффективное расходование ресурсов.

        Необ-ть развития межличностных навыков общения.

       Возможны конфликты связанные с подотчетностью двум руководителям.

      Конфликты по поводу распределения сотрудников по проектам.

  Принципы построения оргструктур:

  1.      Гибкость, т.е. способность быстро перестраиваться в соответствии с изменениями в организации и с персоналом.

  2.      Специализация – это закрепление определенных функций за отдельными подразделениями.

  3.      Нормоуправляемость – это соблюдение рационал. числа подчиненных у каждого руководителя.

  Высшее звено – 4-8 человек

  Среднее звено – 8-20 чел.

  Нижнее звено – 20-40 чел.

  4.      Единство прав и ответственности.

  5.      Экономичность

  Минимизация затрат на построение и содержание оргструктуры.

  Пути совершенствования оргстуктур:

  1.      Уменьшение затрат на управление.

  2.      Улучшение качества функций управления.

  3.      Улучшение основных показателей работы предприятия.

  4.      Оптимальное распределение функций между сотрудниками.