Планирование персонала. - Лекции - Управление персоналом

Задачи кадрового планирования:

1. оценка уровня текучести;
2. прогнозирование спроса на персонал;
3. оценка состояния трудового персонала;
4. выявление избытка или дефицита персонала;
5. разработка программ развития;
6. выявление источников кадрового пополнения.

Этапы:

1. анализ внутренних ресурсов организации с точки зрения удовлетворения будущих потребностей;
2. анализ конкретных потребностей  в персонале на планируемый период (когда, сколько, какой квалификации, на какие позиции потребуется работников).
3. анализ возможностей удовлетворения конкретных потребностей организации за счет существующих человеческих ресурсов;
4. принятие решений о необходимости  привлечения ресурсов из вне, частичной переквалификации или сокращения персонала.

Планирование потребности в персонале – обеспечение организации необходимой рабочей силой при минимизации издержек, т.е. это определение того, когда, где, сколько, какой квалификации и по какой цене потребуется работников.

ОПП – общая потребность в персонале

Кол.П. – количественная потребность (определенное количество)

Кач.П. – качественная потребность (кто нужен, кого хотим)

Основа для потребностей в персонале:

1. данные об имеющихся или запланированных на будущее рабочих местах;
2. план проведения организационных мероприятии;
3. штатное расписание;
4. план замещения вакантных должностей.

Методы планирования персонала:

1. метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса. Используется для рабочих сдельщиков или рабочих повременщиков, количество которых определяется трудоемкостью процесса:

а) для расчета плановой численности рабочих-сдельщиков:

Чпл- численность плановая;

Произ.пр. – производственная программ;

CЧЧ – среднее число часов работы на одного рабочего по плану;

ИВН – индекс выполнения норм.

Чпл- численность плановая;

Произ.пр. – производственная программ;

CЧЧ – среднее число часов работы на одного рабочего по плану;

Кпячс – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Кпячс=Кпр

Факт.отр.вр. – фактически отработанное время (явочная численность);

Номинал.время – номинальное время (списочная численность).

Пример:

На предприятии имеются следующие данные за отчетный год:

Среднее число часов работы на одного рабочего в год – 1880 ч. Рабочий выполнил выполнение норм по плану 108%. Определить план численности персонала:

Б. Плановая численность рабочих повременщиков или служащих.

Ч пл = (число машин*Кзагрузки/норма обслуживания)*Кпересчета

Норма обслуживания Тполн/

T единиц.

Тполн – полезный фонд времени работника за смену

N – количество видов работ по обслуживанию объекта

Tединицы i число единиц объекта i го вида работ

Прi число единиц объема i го вида работ на единицу оборудования.

Tg время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций

Исходные данные для расчета численности персонала по обслуживанию комплекса для *нехорошее слово* бумаги.

Время на дополнительное обслуживание агрегатов в часах 1,5

Норма обслуживания =7/(0,02*50+0,08*130+0,03*50)+1,5

Ч=(10*1,5/ норму обслуживания  )  *   230/265= 26  230/265 – реальное/явосное время

2. Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности.

Ч = число рабочих мест*коэф.загрузки*Кпересчета

Пример. На предприятие работают в 3 смены. 15 компьютеров.

Время работы 275дней. Явочных 235.

235/275*3*15 =38

В литейном цехе 4 мостовых крана. Время 265 дней, явочных 230. обслуживание крана. 2 стр. 2 смены.

Ч = 4*2*0230/265=7 по каждой должности

Ч = 4*2*2230/265 = 13 по каждой специальности

Для обеспечения 400 клиентов в месяц. Сколько клиентов обслуживает менеджер, если норма обслуживания 30 мин. 1 час в день отчетность+1 час на изучение документов+30 мин анализ работы +30 прием8/передача информ от др отделов+перерыв 20 мин.

60+60+30+30+20…ж.=4,8 ч

400/30=13 чел.

Менеджер в день должен  обслужить 8 клиентов а в месяц около 170 клиентов.

2 менеджера на полную ставку, и 1 на неполную ставку.

Для расчета численности менеджеров используется формула Розенкраица.

Ч =   n – количество видов управленческих функций определяющие загрузку специалиста.

 среднее количество определенных действий за период

 время, необходимое для выполнения единиц m

T  рабочее время специалиста по труд. Договору.

 время на разл. Функции которые невозможно учесть в плане.

 необходимые факт. Соответственно необходимого и фактического распределения времени.

= Кдр*Ко*Кn 1,2<Кдр<1.4 Кдр коэф. учитывающий затраты на доп.функции,

Ко – коэф. Затрат на отдых стандарт 1,12

Кп – коэф пересчета численности

 = общий фонд рабочего времени/фонд рабочего времени подразделений

Пример. Суммарное время выполнения работ = 500*1+3000*0,5+300*0,3/170=17

Кнрв =1,3*1,12*1,1=1,6

Кфрв = 170*30/2900=1,76

17*1,6*200/170*1,6/1,76=29

Планирование расходов на персонал.

Реальная отдача= прибыль/затраты.

1. Ртр.=прибыль/ сумма затрат на персонал

Распространена в США, японии и россии.

Рентабельность трудовых ресурсов в других предприятиях.

Использование показателей рентабельности трудовых ресурсов.

1. по сравнению с прошлым периодом увел, уменьш.
2. целевая функция

стоимость трудового ресурса

Стр=стоимость оплаты труда + стоимость рабочего места+стоимость подбора персонала+стоимость управления