Нужна помощь в написании работы?

На основе имеющегося опыта можно сделать вывод, что существующая система информации органов управления предприятием во многих отношениях не удовлетворяет предъявляемым требованиям. Это обуславливает необходимость ее совершенствования и преобразования.

Такую работу целесообразно производить по следующим этапам:

проанализировать и оценить состояние подсистемы информации управления предприятием;

определить важнейшие участки, требующие принятия решений, и их потребность в информации;

спланировать  и организовать наиболее целесообразную систему информации предприятия.

В таком же порядке следует производить преобразование и совершенствование любой системы информации предприятия.

Прежде чем планировать систему информации, удовлетворяющую потребностям управления предприятием, следует в обязательном порядке ознакомиться с его действующей системой управления, с функциями управления, с кругом принимаемых решений на отдельных участках управления. С количеством информации, необходимой для принятия решений, периодичностью ее сбора и достоверностью. Для этого следует идти от общего к частному – обеспечить информацией руководство предприятием на всех его уровнях и определить, на каких участках и уровнях принимаются решения (управленческие звенья), а затем в свою очередь выявить в пределах этих уровней руководства отдельные участки, на которых должны приниматься самостоятельные решения, и установить необходимую для этого информацию.

Входящую и исходящую информацию на отдельных участках принятия решений целесообразно фиксировать в специальном списке (ведомости), в котором следует указать источник информации, количество, качество и временные характеристики информации. На последний из перечисленных признаков следует обратить особое внимание, ибо общеизвестно, что информация часто поступает на тот или иной участок принятия решений с большим опозданием. Вследствие этого даже качественная (то есть не устаревшая) информация часто не используется в управлении предприятием, так как поступает уже после принятия решений. Специальное внимание следует уделить информации, поступающей и передаваемой в разные хозяйственные органы предприятия, а также внешней информации.

Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Следует также выяснить порядок фиксирования (регистрации), обработки, хранения и использования информации, необходимой для принятия решений.

После оценки системы информации управления предприятием следует провести глубокий анализ данной системы на основе слоившейся обстановки и с учетом будущих потребностей в ней. В процессе этого анализа необходимо установить взаимосвязь подсистемы информации органов управления предприятием и остальных подсистем информации.

Проведение подобной оценки и анализа может выявить необходимость совершенствования структуры управления, но чаще всего оно происходит в процессе целенаправленного преобразования структуры управления предприятием.

В результате анализа и с учетом мероприятий по совершенствованию структуры управления и информационной деятельности органов управления необходимо определить уровни принятия решений, в том числе отдельные участки решений, а также то, какие органы и в какие сроки обязаны представлять для этого информацию. Необходимо также установить, каким органам, в каком порядке и в какие сроки должны быть сообщены результаты выполнения тех или иных решений. Все это находит обычно отражение в соответствующих распоряжениях и инструкциях предприятия. Далее необходимо обеспечить выполнение распоряжений и организовать контроль за соблюдением инструкций. Методы, сроки, периодичность и средства контроля за исполнением инструкций и распоряжений, а также необходимая для этого информация должны быть установлены заранее.

Поделись с друзьями