На любом предприятии существует определенная иерархия управления, на каждой ступени которой требуется различная информация.
Задача системы информации предприятия состоит в предоставлении этой информации.
 |
Однако для оперативного руководства отдельными хозяйственными единицами предприятия нет необходимости иметь все виды информации, а только некоторые итоговые данные, сводки, расчеты и оценки. Степень детализации и аспекты информации для органов управления предприятием, которые определяют, направляют и контролируют экономическую политику и стратегию предприятия, должны быть иными, чем для оперативного руководства.
Если бы отдельные уровни (участки) управления опирались не на одни и те же. А на разные источники информации, то это привело бы к излишним повторениям одной и той же информации. Однако при организации системы информации предприятия необходимо также ответить на вопрос, какая совокупность информации необходима для каждой отдельной хозяйственной единицы предприятия. Создание интегрированных источников данных (информационных банков) при помощи ЭВМ большой получает все большее применение. Представляется целесообразным разработать такую систему информации предприятия, которая состояла бы из хорошо продуманных и взаимоувязанных подсистем, способных предоставить нужную информацию в приемлемые сроки и без значительных затрат труда и удовлетворить все потребности предприятия в информации.
Структура и методы управления предприятием в целом и его хозяйственных подразделений различны. Методы управления предприятием и в известной мере структура управления во многом зависят от личных качеств руководителей предприятий. Это обстоятельство должно быть учтено при разработке подсистемы информации управления предприятием.
Отметим, что при разработке информационной подсистемы управления обычно недостаточно продумывается уровень детализации информации для высшего руководства (дирекции) предприятия и возможность изучения руководителями отдельных частных вопросов, связанных с деятельностью предприятия.
На рис. 7 показано, как различается потребность в информации в зависимости от круга деятельности различных руководителей.
Например, руководитель предприятия, интересующийся вопросами сбыта продукции (в данной схеме руководитель «D») может потребовать, кроме информации. Необходимой для управления предприятием, подробную информацию о возможностях реализация продукции, производимой предприятием. Лицо, планирующее подсистему информации предприятия, должно учитывать частные запросы руководителей (хотя против этого и возражают специалисты в области теории управления), поскольку в противном случае может случиться, что этот руководитель вообще откажется от разработанной системы информации. Следует также учитывать, что нынешнее руководство в будущем может смениться, и круг его специальных интересов будет иным. Именно поэтому целесообразно разработать систему информации предприятия таким образом, чтобы она была достаточно эластичной, иначе может возникнуть необходимость коренного ее преобразования каждый раз, когда будут изменяться потребность в информации руководства предприятием.
 |
Поможем написать любую работу на аналогичную тему