Создание условий для эффективной деятельности персонала.

Определение цели деятельности. Создание условий для эффективной деятельности персонала должно начинаться с определения ее цели. Это должно быть принципиальное, тщательно обоснованное решение высшего руководства организации, которое базируется на исследовании рынка, изучении реальных и потенциальных конкурентов и собственных возможностей. Правильно выбранная, всесторонне обоснованная цель деятельности организации является необходимым условием ее развития. Главную цель деятельности организации целесообразно разделить на отдельные частичные цели, чтобы на их выполнении можно было сосредоточить людские и другие ресурсы.

Планирование деятельности. Это сложный комплекс экономических расчетов и обоснований, последствием которых должна быть полная информация о количественных и качественных показателях производства, сроках поставок заказчикам, необходимых ресурсах, их стоимости, финансовых источниках и т.д.

Кадровое обеспечение – одно из ключевых направлений создания условий для эффективной деятельности организации. Оно охватывает мероприятия по профессиональному подбору, расстановке кадров, производственной и социальной адаптации, профессиональному обучению и повышению квалификации, обучению безопасным методам труда, созданию и поддержанию в трудовых коллективах благоприятного социально-психологического климата.

Нормативно-правовое обеспечение – это комплекс внутренних нормативных документов, которые широко используются в менеджменте персонала для регулирования трудовой деятельности персонала. Такими документами являются:

• коллективный договор организации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• должностные инструкции;
• правила эксплуатации технологического и другого оборудования;
• нормы и правила по охране труда и технике безопасности.

Организационно-экономическое обеспечение охватывает:

• разработку штатного расписания организации в целом и ее структурных подразделений;
• формирование трудовых коллективов (звеньев, бригад, производственных участков, цехов, отделов, секторов, бюро, лабораторий и т.п.);
• составление графиков сменности;
• установление норм и лимитов затрат всех видов ресурсов;
• разработку календарных графиков производства продукции, отгрузки ее заказчикам;
• составление графиков и регламентов обслуживания рабочих мест, поточных и конвейерных линий, сложных технологических систем;
• составление графиков планово-предупредительных ремонтов оборудования;
• разработку эффективных систем материального и морального стимулирования работников.

Инженерно-техническое обеспечение охватывает:

• проектирование и конструирование изделий, технологического оснащения, разнообразных приспособлений, средств механизации трудоемких процессов;
• разработку технологического процесса изготовления продукции, ее опробование;
• проектирование и совершенствование трудовых процессов, офисных технологий и процедур;
• создание и оснащение рабочих мест всем необходимым для производительной работы;
• обеспечение работников индивидуальными и коллективными средствами защиты здоровья.