Сообщение, и устное, и письменное, обычно состоит из слов. Но огромное значение имеет смысл, придаваемый тому или иному слову. Очень большое значение имеют скорость сообщения, акцент, громкость и количество ошибок. Кроме того, существуют и бессловесные ключи, подразделяющиеся на физические (жесты, позы, выражение лица) и символические, такие как внешние атрибуты отправителя.
Коммуникативное поведение зависит от темперамента, социального статуса, уровня культуры, национальности, образования.
В межличностных коммуникациях выделяют вербальное и невербальное общение.
Вербальное средство общения - речь.
Американский психолог Альберт Мейерабиан установил, что в среднем человек говорит словами не более 30 минут в день, а также что в общении передача информации происходит за счет слов только на 7 %, а в деловой беседе - на 35 %. Другими словами, невербальные средства общения оказываются более информативными, чем речь.
К визуальным невербальным средствам общения относятся: взгляды, мимика, жесты, позы, внешний вид, походка и т.д. Они воспринимаются при помощи зрения и передают до 55 % информации.
Расстояние между собеседниками, позволяющее им чувствовать себя комфортно зависит от ситуации:
• интимная зона 15-46 см
• личная зона 46-120 см (друзья, сослуживцы)
• социальная зона 120-360 см (посторонние)
• общественная зона 360 и более см (заседания)
Ориентация. Люди могут ориентироваться относительно друг друга различными способами. Ориентация лицом к лицу, боком к боку и даже спиной к спине может содержать специфическую информацию. Например люди, сотрудничающие друг с другом предпочитают садиться бок о бок, тогда как противники - лицом к лицу.
Взгляд - помогает установить с партнером психологический контакт, сосредоточить внимание, дать почувствовать человеку свою заинтересованность. Взгляд может выражать эмоции, а также указывать на желание продолжать или прекратить разговор.
Одежда помогает создать определенный образ человека, который оказывает психологическое воздействие на партнеров по общению, нередко предопределяя их отношение друг к другу. Одежда несет партнерам по общению очень значимую информацию о нас, о наших вкусах, принадлежности к социальному или профессиональному слою и даже о чертах характера (например, о консервативности или демонстративности). На ряде предприятий и организаций имеется своя фирменная одежда, по которой можно распознать служащих, продавцов, рабочих и т.д. В данном случае, служебная форма служит знаком определенной социальной роли человека, его статуса и облегчает установление контактов между людьми.
Походка и осанка в общении могут служить сигналами эмоциональных состояний, физического и психологического самочувствия, возраста, рода занятий.
Мимика является главным показателем чувств, эмоций и настроений человека. Считается также, что черты лица отражают характер человека (физиогномика). Исследования показали, что при неподвижном или невидимом лице лектора теряется 10-15 % информации.
Важным средством невербального общения являются также жесты.
В общении жесты могут заменять речь, дополнять ее, а также отражать эмоциональное состояние человека. В состоянии волнения, неуверенности жестикуляция, как правило, «растормаживается». Это же происходит, если человек хочет занять лидирующую позицию или затрудняется в выражении мысли.
Различные народы имеют различную частоту и интенсивность жестикуляции. Английский психолог М. Аргайл установил, что в среднем на протяжении часового разговора финн прибегает к жестикуляции один раз, итальянец - 80, француз - 120, мексиканец - 180. Для русских, в общем, характерна средняя интенсивность жестикуляции.
Позы несут информацию о характере отношений и соотношении коммуникативных статусов партнеров во время общения. Поза может содержать информацию о степени напряжения или расслабленности в общении. Сплетенные руки могут обозначать гнев. А наклон тела в сторону собеседника или от него сигнализирует о наличии или отсутствии интереса. Известно, что если человек заинтересован в общении, он будет ориентироваться на собеседника и наклоняться в его сторону, если не очень заинтересован, наоборот, ориентироваться в сторону, откидываться назад.
К визуальным невербальным средствам относятся также стол, кабинет, книги, освещенность, отношение ко времени.
Помимо визуальных невербальных средств общения определенную информацию несут также интонация, скорость речи, дистанция между словами и т.д. Паузы используются, например, чтобы подчеркнуть важность сказанного и дать слушателям время, чтобы осознать услышанное. Выжидательная пауза перед важным сообщением - эффективный способ привлечь внимание слушателей.
Через тембр и интонацию голоса передается около 38 % информации.
Например, радость, энтузиазм обычно выражаются высоким голосом, горе и усталость - мягким и приглушенным с понижением интонации к концу каждой фразы. Уверенный в себе человек обычно говорит медленно, а взволнованный или желающий оправдаться - быстро.
Особая ценность невербальных средств в том, что они более естественны, в меньшей степени находятся под контролем сознания. Считается, что при несовпадении вербальных и невербальных сигналов человек подсознательно в большей мере полагается на последние. Человек не может сознательно контролировать всю сферу средств своего общения, поэтому часто даже то, что он хочет скрыть проявляется, например, через движения рук, выражение глаз, положение ног и т.д.
Конгруэнтность - совпадение слов и жестов (вербальных и невербальных средств общения).
Применение невербальных средств общения должно учитывать специфику принятых норм поведения, например, в разных странах. Например, в европейской культуре принята дистанция между собеседниками около 70 см, в Испании и латиноамериканских странах - порядка 40 см. Если Вы перепутаете эти нормы, то в Европе Вас сочтут развязным и самоуверенным, а в Латинской Америке - напыщенным и чопорным. И, соответственно, все Ваши сообщения будут восприниматься в этом ключе.
Как показали исследования, положительная невербальная информация при принятии на работу человека прибавляют ему:
• привлекательности,
• квалификации,
• компетентности и удачливости,
• общего положительного впечатления при рекомендации о найме.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему