Выполнение заданий менеджмента персонала с минимальными трудовыми и денежными затратами, с необходимой точностью и достоверностью в установленные сроки невозможно без использования современных средств вычислительной техники, оргтехники и полиграфии.
К техническим средствам менеджмента персонала относится совокупность машин, оборудования и устройств, которые применяются в процессе управленческого труда для его механизации и автоматизации.
Технические средства можно условно разделить на три группы:
- простые устройства и снаряжения труда;
- организационная техника;
- вычислительные машины.
К простым устройствам и снаряжениям труда относятся канцелярские принадлежности, счетные средства, разные устройства и принадлежности, папки и скоросшиватели, которые используют для облегчения управленческого труда.
Средства оргтехники включают большой перечень разных устройств, которые делятся на такие основные группы:
- средства составления документов (печатные машины, письменные автоматы, диктофонная техника);
- средства копирования и размножения документов («Ксерокс», оперативная полиграфия);
- средства обработки документов (сортировальные, резательные, штемпелевочные и др. машины и устройства, машины для уничтожения документов и др.);
- средства хранения, поиска и транспортировки документов(столы, шкафы, стеллажи, сейфы, картотеки, различные папки, пневмопочта);
- средства управленческой связи (средства телефонной связи, телеграфы, факсы, факс-модемы, электронная почта).
Вычислительные машины используются для механизации и автоматизации логических и технических операций, расчетов, решения учетных, аналитических и других задач. Особенно перспективным для повышения эффективности менеджмента персонала является применение электронных вычислительных машин (ЭВМ).
Поможем написать любую работу на аналогичную тему