Нужна помощь в написании работы?

Планирование в широком смысле – деятельность по выработке стратегии и политики организации и способов их реализации. Планирование в узком смысле – непосредственное составление плана работы. В рамках кадрового планирования решается задача обеспечение предприятия рабочей силой, необходимого качества и необходимой численности и её эффективного использования.

Специфика кадрового планирования

Она является вторичным по отношению к общей системе внутрифирменного планирования, т.е. планы по персоналу обычно дополняют и конкретизируют иные виды программ и плана. С помощью кадрового планирования определяют:

  • Сколько, какой квалификации, когда, где будут необходимы работники
  • Какие требования предъявляются к тем или иным работникам.
  • Каким образом привлечь нужный и сократить ненужный персонал.

Принципы кадрового планирования, т.е. правила, которые необходимо учитывать в процессе планирования.

1.      Участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом с самых ранних этапов составления

2.      Принцип непрерывности. Планирование персонала – не единичный факт, а регулярный процесс и планы должны разрабатываться с учётом перспектив.

3.      Гибкость – возможность постоянного внесения коррективов в кадровые решения или даже их пересмотр и отмена в любой момент времени.

4.      Согласование планов – в форме координации (по горизонтали) – между подразделениями одного уровня и интеграции (вертикали).

5.      Экономичность – затраты на составление плана должны быть значительно меньше, чем эффект от его выполнения.

6.      Создание всех необходимых условий для выполнения плана.

7.      Научности.

 Методы кадрового планирования.

Выделяют 3 группы кадрового планирования:

  • Балансовые – основаны на взаимном увязке ресурсов, которыми располагает организация и потребностей в рамках планового периода. Если ресурсов недостаточно, то их ищут. Если в избытке – возникают проблема либо расширять их потребление. либо высвобождать. Реализуется через систему балансов, которые во временном отношении могут быть отчётными, плановыми, прогнозными, а по целям создания – аналитическими и рабочими:

-       материально вещественных.

-       стоимостных.

-       трудовых.

  • Нормативные – когда основу плановых заданий кладутся единицы затрат трудовых ресурсов на единицу продукции:

-       Норма времени – величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения определённой работы.

-       Норма выработки – объем работы в натуральных величинах за единицу рабочего времени.

-       Степень интенсивности труда – отношение фактического времени выполнения норм к плановым.

-       Норма обслуживания – установленный объём работ по обслуживанию определённого количества объектов.

-       Норма численности работников – число соответствующего профессионально-квалификационного состава, необходимая для выполнения определённых производственных и управленческих функций или объёмов работ

  • Математико-статистические – используется много вводных данных и необходимо применять различные статистические расчёты.

 Типы планов

1.      Планы-цели. В планировании не имеют практического значения. Это набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объектов в будущем, без определения способа достижения и расчёта ресурсов. Они составляются, когда устанавливаются длительные сроки, либо планируемое событие ещё непредсказуемо.

2.      Планы для повторяющихся действий. Когда прописываются сроки, порядок осуществления в стандартных ситуациях и включают в себя графики отпусков, графики работы, схемы расстановки кадров, график замены работников и т.д.

3.      Планы для неповторяющихся действий, которые составляются для решения специфических задач. Открытие нового подразделения.

  Виды кадровых планов.

1.      В зависимости от временного горизонта и масштаба – долгосрочные (>5 лет), среднесрочные (2-5 лет), краткосрочные (<2 лет).

По способу разработки: снизу-вверх и сверху-вниз.

2.      От объёма и специфики целей. Стратегический план, который формулирует цели, принципы и модели управления персоналом, желаемое состояние кадрового потенциала к определённому периоду времени. Оперативный план – планирование конкретных мероприятий в области кадрового менеджмента (проведение аттестации).

3.      От  объёма планирования – планирование общей или дополнительной потребности в персонале (сколько, каких работников, какой квалификации, на какой срок)

4.      Привлечение персонала, – из каких источников, на каких условиях брать специалистов.

5.      Планирование и использование персонала. Определяется круг и величина рабочих заданий каждому работнику в соответствии способностям и уровню квалификации, способы организации труда, критерии оценки и т.д.

6.      Планирование трудовой адаптации и развития персонала – система мер по первичной адаптации работников, содействие в повышении их квалификации, профессионального и должностного роста.

7.      Планирование затрат на персонал – затраты на различные формы вознаграждения, на реализацию кадровых предприятий по привлечению, отбору, найму, закреплению и развитию, а так же высвобождению персонала.

Каждый вид кадровых планов содержит количественные и плановые характеристики.

По способам разработки планов:

-       Снизу вверх

-       Сверху вниз

 Этапы разработки кадрового плана:

1)     Информационно-аналитический этап – выявляются и анализируются внутренние и внешние факторы

  • производится анализ:

-      объективные характеристики персонала – возраст, пол, общий стаж, квалификация

-      Перечень задач, требования, которые будут предъявлены исполнителям.

-      материальных и финансовых ресурсов

-      потерей рабочего времени

-      характер занятости

-      основная и дополнительная зарплата

-      премии

-      соц. выплаты

-      рабочие места

-      физических, экономических и социальных условий труда.

2)     Расчётный – по какому методу можно делать расчёт

3)     Организационный этап – разработка конкретного плана.

Поделись с друзьями
Добавить в избранное (необходима авторизация)