Изучение использования рабочего времени на предприятиях дает возможность выявить потери времени и их причины и добиться более рационального использования труда персонала.
Выявление резервов использования рабочего времени, эффективность всех стадий производства зависят от учета рабочего времени. Независимо от режима работы на каждом предприятии должен быть организован табельный учет использования рабочего времени (типовая форма № П-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»). В табель вносят всех постоянных и временных работников, которые находятся в списочном составе предприятия.
Записи в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, работы сверх нормы и других отклонениях от нормальных условий труда должны осуществляться только на основе соответствующих документов. Учет использования рабочего времени может производиться либо методом непрерывной регистрации, либо по отклонениям, т.е. только отметкой о неявках, опозданиях, прогулах. В конце месяца рассчитывают общий календарный фонд рабочего времени, время неявок, в т.ч. по отдельным причинам. Из общего календарного фонда вычитают все потери и получают фактически отработанное время.
Фонд рабочего времени разделяется на целодневный и внутрисменный. Целодневный фонд рабочего времени содержит количество рабочих дней, которые необходимо отработать одному или всем работникам на протяжении месяца, квартала, года. Эффективность использования целодневного рабочего времени анализируют на основе табельного учета. Внутрисменный фонд – это количество часов и минут работы за смену. Использование внутрисменного рабочего времени устанавливают при проведении обследований (фотографий и самофотографий рабочего дня, моментных наблюдений).
Фотография проводится для получения данных о потерях рабочего времени по разным причинам и разработки организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени. Фотография осуществляется наблюдателем или самим работником (самофотография) методом непрерывных замеров во время выполнения производственного задания на рабочем месте. Как правило, объектами наблюдений являются работники, которые не выполняют задания, для установления причин невыполнения или передовые работники для изучения передового опыта. На основе материалов фотографии составляется фактический баланс рабочего времени, который сравнивается с нормативным балансом. Для анализа использования рабочего времени рассчитывают относительные показатели использования рабочего времени (коэффициент эффективного использования сменного рабочего времени, коэффициенты явных и скрытых потерь рабочего времени).
Метод моментных наблюдений состоит в том, что наблюдатель через неодинаковые промежутки времени (моменты) фиксирует то, что происходит на рабочих местах в зоне наблюдения. При этом методе значительно возрастает количество наблюдаемых объектов, повышается оперативность получения необходимой информации, обеспечивается достаточная точность результатов наблюдений.
Эффективность использования рабочего времени на протяжении месяца, квартала, года анализируют по данным формы статистической отчетности № 3-ПВ «Отчет об использовании рабочего времени».
Поможем написать любую работу на аналогичную тему