Организация проведения аттестаций персонала организации

 В Российской практике сложилось 3 типа аттестации по принадлежности к сферам деятельности персонала:

1)     Аттестация государственных служащих: выявление уровня профессиональной подготовки и его соответствия занимаемой должности государственной службе. Цель аттестации: решение о присвоении государственному служащему разряда, проводится не чаще одного раза в два года и не реже одного раза в 4 года. Порядок и условия проведения аттестации госслужащих устанавливается федеральным законом и законами субъектов Российской Федерации.

2)     Аттестация персонала организации основного звена управления: процедура определения квалификации, уровня знаний, практических навыков, деловых и личностных качеств работника и т.д., выявление соответствия или несоответствия человеком занимаемой должности. Цель: рациональная расстановка кадров и их эффективное использование. Аттестация служит юридической основой для перевода, продвижения по службе, награждений, определения размеров заработной платы, а так же для понижения в должности и даже увольнения. Аттестация направлена на улучшение качественного состава персонала, определение степени загрузки работников и использование его по специальности.

3)     Аттестация научных и научно-педагогических работников: это процедура присуждения учёных степеней доктора и кандидата наук, а так же присвоение учёных званий профессора, доцента и старшего научного сотрудника по специальности. Научные степени: это кандидат наук и доктор наук. Они присуждаются. Учёные звания: доцент, профессор, старший научный сотрудник присваивается лицам, которые имеют глубокие профессиональные звания и научные достижения в определённой области науки. Аттестация эта осуществляется высшим аттестационным комитетом РФ (ВАК РФ), министерством образования РФ, научными и научно-исследовательскими, научно-производственными организациями и вузами в соответствии со специальными регламентирующими документами, утверждёнными постановления правительства РФ.

 Цели аттестации персонала:

 Процедура аттестации.

Существуют 4 вида аттестации:

-       Очередная: обязательная для всех работников и проводится не реже одного раза в 2 года для руководящего состава и одного раза в 3 года для специалистов и служащих.

-       По истечении испытательного срока: проводится для выработки рекомендаций по дальнейшему использованию новичка на рабочем месте.

-       При продвижении по службе

-       При переводе в другое структурное подразделение

Аттестация проводится во всех подразделениях организации. Перечень должностей и сроки её проведения устанавливаются руководителем организации. Аттестация работников проходит в 4 этапа:

1)     подготовительный:

-       сначала издаётся приказ директора о проведении аттестации и утверждается состав аттестационной комиссии. Разрабатывается положение об аттестации.

-       составляется список сотрудников, подлежащих аттестации

-       информируется трудовой коллектив о сроках, целях, особенностях и порядке проведения аттестации

-       подготавливаются отзывы-характеристики, оценочные листы и аттестационные листы.

Аттестация проводится строго по графику, который доводится до персонала не менее чем за месяц до начала аттестации. Не менее, чем за две недели до начала аттестации документы на аттестуемых сдаются в аттестационную комиссию. Этап заканчивается не менее, чем за 2 недели до начала аттестации для того, чтобы у сотрудников было время для подготовки к аттестации.

2)     Этап оценки работника и его трудовой деятельности: подразделения, где работают аттестуемые, создаются экспертные группы (непосредственный руководитель) 1-2 специалиста подразделения и работники УП. Экспертная группа по соответствующей методике осуществляет оценку показателей уровня знаний, умений, навыков, качества и результатов труда работника

3)     Этап проведения аттестации: само заседание аттестационной комиссии, на которое приглашается сотрудник и его непосредственный руководитель. Рассматриваются все представленные материалы, оценку которых совершала экспертная группа. Обсуждаются материалы и мнения приглашённых, формирование заключений и рекомендаций по аттестации работника. Открытым голосованием даётся одна из следующих оценок: голосование проходит в отсутствии аттестуемых.

-       соответствует ли занимаемой должности

-       соответствует занимаемой должности при условии (…) и повторной аттестации через (…)

-       не соответствует занимаемой должности.

§  Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист, и сообщается человеку сразу после голосования. Заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом, подписывается секретарём комиссии и председателем. Протокол оформляется один на всех аттестуемых, которые были прослушаны в течение заседания, но по подразделениям.

4)     Принятие решения по результатам аттестации

-       особое внимание при аттестации уделяется соблюдению работником трудовой дисциплины, проявление самостоятельности, стремление к самосовершенствованию.

Выводы аттестационной комиссии используются для формирования кадровой политики.

Состав аттестационной комиссии:

• утверждается руководителем организации.
• аттестационную комиссию возглавляет председатель (обычно – руководитель подразделения или организации),
• зам. председателя комиссии, начальник службы УП
• секретарь комиссии – обычно ведущий сотрудник службы управления персонала.
• члены аттестационной комиссии обычно из числа сотрудников подразделения
• аттестационная комиссия работает без отрыва от основных должностных обязанностей, по совместительству.
• подготовкой аттестационных листов занимается секретарь комиссии, а отзывы на сотрудников пишут их непосредственные начальники.

Для социальной защиты аттестуемых от субъективности учитывается вес оценок и заключений, которые выставляются работнику.

оценка профессионализма 30

оценка личностных качеств (данные психодиагностики) 10

оценка и выводы аттестационной комиссии 20

оценка непосредственного руководителя 10

оценка руководителя, имеющего право на заключительное решение по результатам аттестации. 30

По результатам аттестации руководитель:

• поощряет работника в устном порядке
• в течение двух месяцев (не более) может принять решение о переводе с согласия работника в установленном трудовым кодексом порядке
• в течение 2-х месяцев уволить в установленном законом порядке